Pengertian Surat Dinas Dan Surat Resmi Paling Lengkap

Pengertian Surat Dinas Dan Surat Resmi - Surat dinas adalah surat yang dilkeluarakan suatu instansi yang sifatanya kedinasan  yang berkaitan dengan pekerjaan, tugas dari kantor atau kegiatan dinas. Surat ini bersal dari instansi, atau lembaga baik negeri maupun swasta. Baiklah di bawah ini akan saya paparkan tentang cara penulisan surat resmi atau dinas.

Pengertian Surat Dinas Dan Surat Resmi Paling Lengkap

1. Penulisan Kepala Surat

Kepala surat berguna untuk memberikan informasi kepada penerima surat tentang nama, alamat, serta keterangan lain yang berkaitan dengan instansi pengirim surat. Unsur-unsur alamat dipisahkan dengan tanda koma, bukan tanda hubung. Kata jalan  ditulis lengkap jalan, tidak  Jl. atau Jln. Jika memiliki  nomor telepon, tuliskan kata Telepon,  bukan telp.  Kemudian nomor telepon tidak diberi titik (telepon 0735745, bukan telpon 0.735.745)

2. Penulisan Tanggal Surat

Tanggal surat dinas tidak perlu didahului nama kota karena nama kota sudah tertulis di kepala surat. Selanjutnya nama bulan jangan disingkat atau ditulis dengan angka (misalnya: September menjadi Sept.  atau 09) tahun juga dituliskan lengkap tidak disingkat dengan tanda koma di atas. Pada akhir tanggal tidak dibubuhkan tanda baca apapu baik titik atau koma. Perhatikan penulisan tanggal surat dinas berikut yang benar

 25 September 2018

3. Penulisan Alamat Surat

Penulisan alamat surat adalah sebagai berikut:

- Alamat yang dituju ditulis sebelah kiri surat pada jarak tengah antara hal surat dan salam pembuka 

- Alamat surat tidak diawali kata kepada karena kata tersebut berfungsi sebagai pengubung intrakalimat yang menyatakan arah.

- Alamat yang dituju diawali dengat Yth. (diikuti titik atau Yang terhormat (tidak didikuti titik)

Jika nama orang yang dituju ada gelarnya kata sapaan bapak atau ibu atau saudara ditiadakan. Perhatikan contoh berikut yang benar: Yth. Bapak Adam, Yth. Ir. Sofyan Efendi, Yth. Kapten Ismail. 

Yth. Pimpinan PT Sawit Indomas

Jalan Dr. sutumo No. 100

Balambangan Umpu

Way Kanan 34767

4. Penulisan Salam Pembuka

Salam pembuka ditulis sebelah kiri sejajar dengan nomor, la,piran, perihal, dan alamat surat. Huruf pertama awal kata dituliskan huruf capital, sedangkan kata yang lain ditulis huruf kecil semua dan diakhir dengan tanda koma. Perhatika penulisan salam pembuka di bawah ini:

- Dengan hormat, ( D kapital, h kecil )

- Salam sejahtera ( S Kapital, s kecil )

5. Penulisan Salam Penutup

Huruf awal kata salam penutup ditulis dengan huruf capital, sedangkan yang lainnya ditulis kecil semua. Setelah salam penutup, diberikan tanda koma. Misalnya : 

Benar 

                                                

Salam Takzim,

Hormat Kami,

Wassalam,

Salah

Salam takzim,

Hormat kami,

Wasalam,

6.Tanda Tangan, Nama Jelas, dan Jabatan

Berikut penjelasan tentang tanda tangan, nama jelas, dan nama jabatan. Nama jelas penanda tangan dicantumkan di bawah tanda tangan dengan huruf kapital setiap awal katanya, untuk pencatuman no NIP dituliskan anatar nama dan jabatan. Akan tetapi sebenarnya pencatuman NIP bukan suatu keharusan. Perhatikan contoh penulisan dan pencantuman tanda tangan, nama jelas, dan jabatan di bawah ini:

Tanda tangan

Drs. Jumairi

Direktur

Tanda tangan

M. Satibi Adam

Pimpinan

Tanda tangan 

M. Taufik Arif

NIP. 24351982

Kepala 

7.Singkatan a.n. 

Bentuk a.n. ( a kecil diberi titik dan n kecil diberi titik) diunakan jia penandatangan dilakukan oleh pejabat setingkat di bawah pimpinan yang ditunjuk ole pimpinan instansi yang bersangkutan. Bentuk a.n. dicantumkan di depan nama jabatan yang melimpahkan wewenang penandatanganan itu. Perhatikan contoh berikut:

         …………………………

a.n. Direktur Utama

        PT Sumber Waras

       

        Tanda tangan

        Melodi Askia

        Direktur Pemasaran

        

…………………………

a.n. Kepala  Pendidikan dan   

        Pelatihan BRI

         

        Tanda tangan

        Nama Jelas

        Sekretaris Pusdiklat

8. Tembusan

Adapun penulisan tembussan yang benar adala seperti di bawah ini:

Tembusan:

1. Direktur Sarana Pendidikna

2. Kepala Bagian Tata Usaha

3. Sdr. Sutrisno

9. Inisial 

Inisial disebut juga sandi, yaitu kode pengenal berupa singkatan nama pengonsep dan singkatan nama pengetik surat. Inisial ditempatkan pada bagian bawah disebelah kiri. Misalnya:

SR/Ggn

SR    : Singkatan nama Pengonsep: Siti Romlah

Ggn : Singkatan nama pengetik: Gugun

Demikian penjelasan singkat tentang tata cara penulisan surat dinas atau surat resmi yang bisa penulis paparkan semoga bermanfaat. Sampai jumpa pada pertemuan berikutnya. Terimakasih

Share this post